株式会社遠藤建築設計事務所（以下「当社」）は、業務を通じてお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を守り、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。
1. 取得する個人情報
当社は、お問い合わせ、ご依頼・ご契約、採用応募などの際に、氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、その他業務の遂行に必要な情報を、適正な方法により取得します。
2. 利用目的
- お問い合わせへの回答・連絡
- 建築設計・工事監理、補償コンサルタント業務、特定建築物等の定期調査等の業務の遂行および契約の履行
- 見積書・契約書・請求書等の作成および送付
- 採用選考および応募者への連絡
- 法令に基づく対応
上記の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
3. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 業務の遂行に必要な範囲で、業務の委託先に取り扱いを委託する場合（この場合、委託先を適切に監督します）
4. 安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防ぐため、アクセス権限の管理、通信や保存データの暗号化、端末の保護、バックアップなど、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
5. Google ユーザーデータの取り扱い（社内バックアップアプリ「NAS Backup」）
当社は、社内の業務データをバックアップするために、Google ドライブと連携する社内専用アプリ「NAS Backup」を使用しています。このアプリについて、次のとおり定めます。
- 利用者：当社の業務のためだけに使用し、当社が管理する Google アカウントのみで利用します。一般の方への提供は行っていません。
- アクセスする情報：Google ドライブのうち、このアプリ自身が作成したファイルだけにアクセスします（権限 drive.file）。それ以外のファイル、メール、連絡先などの情報にはアクセスしません。
- 利用目的：当社の業務データを暗号化したバックアップファイルとして保存し、必要なときに復元するためだけに利用します。
- 共有・提供：Google ユーザーデータを第三者に提供・販売することはなく、広告目的にも利用しません。
- 保存と削除：バックアップファイルは保存前に暗号化しています。不要になったバックアップは当社の判断で削除し、アプリへのアクセス許可は Google アカウントの設定画面からいつでも取り消せます。
このアプリによる Google API から受け取った情報の使用および他のアプリへの転送は、Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー（限定的使用の要件を含む）に従います。
6. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い速やかに対応します。
7. お問い合わせ窓口
株式会社遠藤建築設計事務所
所在地：秋田県横手市神明町９番２０号
メール：info@endoh.jp
8. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正や業務内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、このページに掲載した時点から適用します。
制定日：2026年11月7日
株式会社遠藤建築設計事務所
代表取締役 遠藤 暁